Экспорт и импорт

На этой странице организатор может добавить участников вручную и скачать полную статистику по мероприятию.

Добавление участников в конкурс (Импорт)

Чтобы добавить участников в конкурс, нажмите на кнопку "Импорт участников".

Страница импорта участников

Теперь нужно загрузить список участников. Нажмите на кнопку "Скачать" и загрузите пример файла участников. С помощью этого файла можно быстро и легко добавить данные своих участников.

Обратите внимание, что файл должен иметь расширение .csv и иметь структуру, в которой данные каждого пользователя размещаются на новой строке.

Откройте загруженный файл с помощью Блокнота, Microsoft Excel или любого другого текстового редактора.

Пример файла для импорта участников

Внимательно посмотрите на структуру файла. Данные можно разделять между собой запятыми, пробелами или точкой-с-запятой. Это сделано для того, чтобы платформа правильно разделяла загруженные данные.

Обратите внимание, что в файле импорта вы можете сформировать команды.

Пожалуйста, проверяйте правильность данных в столбцах! Например, если в столбце "Имя" окажется email, то будет ошибка.

Внимание. Файл должен быть без пустых строк!

Заполните своими данными файл, соблюдая разделение через запятую, сохраните и загрузите его, нажав на кнопку "Загрузите файл".

На странице импорта участников из файла укажите разделитель и способ получения пользователями доступа к сервису.

Разделение данных для загрузки на платформу

После выбора типа разделителя у вас автоматически сформируются колонки с данными участников. Выберите названия колонок из списка, которые соответствуют названиям колонок в файле и нажмите на кнопку "Начать импорт". Дождитесь конца процедуры добавления участников.

Импорт участников завершен

Если была выбрана настройка "Пользователи получат доступ по почте", то после успешного импорта пользователю придет письмо со ссылкой для подтверждения учетной записи конкурса.

Если была выбрана настройка "Доступ от аккаунтов будет сформирован в файл", то вам будет предложено скачать файл с логинами и паролями импортированных участников. Пожалуйста, не теряйте этот файл!

Может так получится, что вы увидели ошибку в файле уже после того, как загрузили его на платформу. Для того чтобы отменить импорт, нажмите на кнопку "Удалить файл".

Удаление файла импорта

Экспорт данных конкурса

Чтобы загрузить статистику по конкурсу, нажмите на кнопку "Экспорт". Если вы хотите загрузить оценки, то нажмите на "Экспорт оценок".

Пример файла экспорта

Гибкий экспорт

Гибкий экспорт позволяет получить только те данные, которые вам нужны, а не выгружать общую статистику по мероприятию.

Гибкий экспорт работает на следующих страницах:

• Редактор мероприятия:

  • Голосования

• Статистики:

  • Общий рейтинг

  • Список участников

  • Команды

Пользоваться гибким экспортом просто! Перейдите на одну из страниц, которая поддерживает гибкий экспорт, и найдите кнопку "Экспорт в Excel". Нажмите на неё, введите адрес почты получателя и описание к экспорту.

Хоть описание и не обязательный атрибут для отправки экспорта, но очень полезный.

Например, если вы хотите выгрузить участников, которые подтвердили свое участие в конкурсе, то можно в описание к письму с экспортом написать что-то вроде: "Команды: полностью подтвердили участие", чтобы получатель понял по какому принципу произведен экспорт.

Пример письма с гибким экспортом со вкладки "Команды"

Для правильного отображения файла экспорта рекомендуем использовать Таблицы Google.

Проблемы с получением экспорта? Не беда! Просто обратитесь с описанием проблемы на [e-mail]!