Совместный доступ

Добавьте дополнительных организаторов в свое мероприятие!

На этой странице вы можете добавить дополнительных организаторов в ваше мероприятие. Эта функция помогает не только добавить экспертов на мероприятие, но и создать организаторов, которые имеют схожие с вашими права. Таким образом вы можете разбить задачи между организаторами и быстрее завершить настройку мероприятия.

Все организаторы в совместном доступе могут создавать свои мероприятия, но не могут их удалять. Возможность удаления мероприятий есть только у участника с правами "Глава".

Давайте добавим парочку организаторов к нам в мероприятие! Перейдите на страницу "Совместный доступ" и нажмите на кнопку "Добавить организатора". Введите почту, имя, фамилию нового организатора и нажмите на кнопку "Добавить организатора".

Добавление организатора в совместный доступ

Настройка организаторов

Глава мероприятия может делать с организаторами в совместном доступе все, что ему хочется (в разумных и функциональных пределах, разумеется). Давайте подробнее разберем как мы можем управлять приглашенными организаторами.

После добавления организатора, ему на почту должно будет прийти письма с подтверждением участия и с предложением задать пароль для учетной записи.

Организатор может пригласить другого организатора к себе в совместный доступ. Для этого нажмите на кнопку "Добавить организатора", введите его email и подтвердите добавление. Имя и фамилия подхватятся автоматически!

Внимание! Пользователи, которые уже зарегистрированы на платформе в качестве участников конкурса, не смогут стать организаторами в совместном доступе.

Управление организаторами

Напротив каждого организатора имеются кнопки управления:

Отправить сообщение в личный чат - нажатие на эту кнопку открывает страницу личного чата с участником;

Удаление пользователя - отвечает за удаление организатора из списка;

После удаления нового организатора из списка (т.е. участника, который до этого не был зарегистирован на платформе) его тариф остается родительским.

Отправить подтверждение - отвечает за повторную отправку письма с подтверждением участия.

Письмо с подтверждением участия имеет ограниченнное время действия. Если такое произошло и участник получает сообщение об устаревшей ссылке - используйте повторную отправку сообщения о подтверждении, нажав на иконку с конвертом.

Галочка рядом с почтой означает, что участник подтвердил свою учетную запись

Права организаторов

Каждому организатору можно выдать права на конкурс. У нас их три: отключен, эксперт и организатор.

Выбор прав для организатора

Отключен

Организатор с правами "Отключен" будет видеть страницу с конкурса с кнопкой "Участвовать", что означает отключение функционала организатора для этого участника. При этом надпись о родительском тарифе будет видна в правом верхнем углу.

Вид страницы у организатора с правами "Отключен"

Пожалуйста, предупредите участника с правами "Отключен" о том, что нажатие на кнопку "Участвую" аннулирует его статус организатора. Такому участника придется добавлять в список организаторов снова, но уже с другим почтовым адресом.

Даже если организатор с правами "Отключен"/"Эксперт" перейдет по прямой ссылке в "Статистики", то ему будет выдано предупреждение о недостатке прав для такого действия.

Эксперт

Организатор с правами "Эксперт" используется для прикрепления к задачам в качестве куратора. Такой организатор получает права участника мероприятия и не имеет доступа в "Статистики" или на страницу редактирования мероприятия.

Организатор

Участник с правами "Организатор" получает весь набор разрешений для редактирования мероприятия, кроме прав на удаления конкурса.