Быстрый старт
Этот раздел содержит краткую инструкцию по быстрому созданию мероприятия. В каждом шаге есть дополнительные ссылки на статьи с полным описанием функции. Приступим!
Раздел состоит из блоков, описывающих пошаговую настройку мероприятия. Таким образом, вы начинаете настройку события с блока "Создание мероприятия" и заканчиваете блоком "Публикация мероприятия".
После регистрации на платформе в качестве организатора вам откроется страница "Мои события". На этой странице нажмите на кнопку "Создать мероприятие" и выберите шаблон. Мы воспользуемся шаблоном с типом "Хакатон".
Создание мероприятия
Теперь приступим к настройке мероприятия. После создания мероприятия произойдет автоматический переход внутрь созданного мероприятия и первое, что вы увидите - окно с настройками.
Вкладка "Главное" в настройках мероприятия
На вкладке "Главное" собраны основные настройки мероприятия.
Впишите в поле "Название" название своего мероприятия. Добавьте уникальную ссылку на свое мероприятие в поле "Url".
Выберите тип мероприятия, если создавали его без шаблона, и присвойте ему теги. Добавьте SEO-описание и карт инку - так ссылка на ваше мероприятие будет лучше выглядеть в соцсетях.
Хотите чтобы ваше мероприятие видели только люди, которых вы сами пригласите? Для этого выберите нужную настройку в поле "Видимость". Чтобы облегчить участникам поиск мероприятия по месту проведения, выберите нужное значение в списке "Место".
Не забудьте заполнить поле "Призовой фонд"! Задайте даты старта и завершения проведения мероприятия/регистрации участников.
На вкладке "Прочее" собраны остальные параметры для более тонкой настройки мероприятия.
Вкладка "Прочее"
Задайте в полях "Максимальное/Минимальное количество участников" лимиты для команд на вашем мероприятии. Обратите внимание, что лимит "Минимальное количество участников" в отличие от лимита "Максимальное количество участников" носит информационный характер и не влияет на количество людей в команде.
Подумайте, нужно ли показывать страницу рейтинга участникам или нет. Для этого выберите нужное значение в настройке "Показывать рейтинг".
Настройка "Опубликовать решение" работает только в конкурсах с типом "Конкурс проектов". Она служит для того, чтобы решения, опубликованные участниками, видели остальные участники конкурса. Для хакатона она нам не понадобится, поэтому её следует оставить выключенной.
Включите настройку "Модерация команд", если вам требуется провести модерацию команды перед допуском к соревнованию. Настройка "Ограничить выбор задач" блокирует множественный выбор задач для команд - команда может выбрать только одну задачу из списка.
Хотите, чтобы команда не могла менять состав и задачу когда захочет? Включите настройку "Фиксировать сбор команд" и после прохождения модерации настройки команды будут заблокированы.
Настройка "Показывать кол-во участников" выводит счетчик участников на главную страницу мероприятия и в карточку события в списке всех мероприятий.
Включите настройку "Разрешить регистрацию по ссылке в команду после закрытия регистрации", если хотите, чтобы после окончания регистрации участники могли приглашать других участников в команду.
Нужно дополнительное подтверждение, что участник точно будет участвовать в конкурсе? Включите настройку "Включить подтверждение участия". Теперь вы сможете выслать ссылки для подтверждения на почту или в Telegram.
Включите настройку "Учитывать время решения", чтобы в рейтинге учитывалось время решения задачи участниками. Баллы одинаковые, но один из участников решил задачу на секунду раньше? С этой настройкой он - победитель! Настройка "Команда выбирает тип участия" добавляет в редактор команды поле для выбора типа участия. Данное поле в карточке команды носит информационный характер.
Пример заполнения вкладки "Прочее". Теперь вы кратко ознакомлены с каждой настройкой данной вкладки и самостоятельно можете выбрать, что нужно включать, а что нет. Следующая вкладка - "Интеграции".
Вкладка “Интеграции” позволяет подключить пиксели Facebook и vk.com, бота Telegram и запросить помощь с подключением сторонних сервисов. Если подключение не требуется, то нажмите кнопку “Далее”.
Активируйте чекбокс "Telegram Bot". Теперь участники, которые подтвердили свои Telegram-аккаунты, будут получать уведомления от бота.
Отредактируйте меню мероприятия во вкладке "Меню". Создайте новый пункт меню, поменяйте порядок пунктов, удалите ненужные или скройте их от участников. Можно, например, добавить пункт со ссылкой на любой URL.
На вкладке "Действия" расположена кнопка удаления мероприятия. Если вы этого делать не планируете, то следует пропустить эту вкладку.
Итак, мы с вами прошлись по всем вкладкам и настроили мероприятие. Нажмите на кнопку "Сохранить" для сохранения настроек мероприятия.
Загрузка баннера для события
После настройки мероприятия нужно загрузить для него баннер. Перейдите в режим редактирования мероприятия и нажмите на демо-баннер рядом с названием мероприятия. Выберите файл, обрежьте ненужное и загрузите его на платформу.
Пришло время настроить информационные страницы конкурса. Их здесь всего три: "О событии", "Правила" и "FAQ".
Редактор текста на странице "О событии"
Страницы "О событии" и "Правила" идентичны. На обоих страницах присутствует достаточно функциональный редактор текста, который удовлетворит даже самого требовательного пользователя. Итак, вставьте и отформатируйте текст, загрузите изображения и видео для участников. Делайте все, что вашей душе угодно (в разумных пределах)!
После редактирования текста нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения.
Помните, что пункты в меню мероприятия вы выбираете сами и, если вы хотите, то пункты меню и страницы "О событии" и "Правила" отображаться не будут.
Страница "FAQ" создана для ответов на часто задаваемые вопросы пользователей. Перейдите на страницу "FAQ" и нажмите на кнопку "Добавить вопрос". Впишите вопросы и ответы и опубликуйте их. Все, что вы хотели знать о странице "FAQ", но боялись спросить, находится по ссылке ниже.
Следующий шаг - создание анкеты!
Анкета создана для сбора интересующей вас информации об участниках конкурса. Например, очень удобно узнавать размер одежды участника, чтобы не ошибиться во время выдачи приза.
Создание анкеты
Перейдите на страницу "Анкета" и выберите дополнительные готовые поля из списка.
Обратите внимание, что поля "Имя", "Фамилия", "Почта" создавать не нужно, т.к. они автоматически собираются при регистрации.
Вы можете добавлять свои поля в анкету. Нажмите на кнопку "Добавить свой вопрос" и выберите нужный тип вопроса. Заполните поле вопроса и выберите варианты ответа, если они предусмотрены.
Вопросы можно перетаскивать, удалять и менять тип уже созданного вопроса. Все настройки находятся внутри карточки вопроса.
Если вам нужно перенаправление на какую-то страницу конкурса после заполнения участником анкеты, то выберите нужный вариант в блоке "Редирект после заполнения анкеты".
В блок "Файлы конкурса" можно загрузить необходимые политики и уведомления. Ссылки на них будут появляться при записи участника в конкурс.
Одна из важнейших задач организатора - создать задания для участников.
Внимание! Здесь представлена краткая информация по созданию заданий. Пожалуйста, перейдите в соответствующий раздел документации для получения наибо лее полного представления о данной функции.
На странице "Задания" уже автоматически будет создано демо-задание. Нажмите на кнопку "Редактировать". Настройте задание: впишите название, поставьте время открытия и закрытия задания, добавьте кураторов и интервалы для встречи ними.
Теперь в задание нужно добавить вопросы. Существует несколько типов вопросов: Тест, Текст, Файл, Видео питчинг, Live Coding, ML. Добавьте нужные типы вопросов и настройте их.
Сохран ите задачу после добавления вопросов.
Следующий шаг - создание голосования!
Перейдите на страницу "Голосование". На странице расположены три вкладки: Жюри, Критерии и Голосование.
Вкладка "Жюри"
Вкладка "Жюри" отвечает за добавление и управление членами жюри. Перейдите внутрь вкладки и нажмите на кнопку "Добавить жюри". Впишите необходимую информацию и сохраните её.
Напротив каждого члена жюри есть элементы управления. Вы можете отредактировать информацию о жюри, отправить приглашение на голосование, удалить жюри и очистить голосование.
Следующий шаг - это создание критериев для оценки. Пере йдите на вкладку "Критерии" и нажмите на кнопку "Добавить группу". Впишите название группы критериев и начните создание критериев внутри группы. Не забудьте указать максимальное количество баллов для каждого критерия.
Создание критериев
Включит ь настройку "Запрашивать комментарий к оценке", если хотите чтобы жюри оставляло комментарии к оценкам.
После создания критериев нажмите на кнопку "Сохранить критерии". Изменять настройки критериев можно в любое время
Приступим к настройке голосования! Перейдите на вкладку "Голосование" и нажмите на кнопку "Добавить голосование".
Настройте голосование: задайте дату начала и конца голосования, добавьте жюри и прикрепите к ним критерии, добавьте команды.
После завершения настройки голосования нажмите на кнопку "Обновить". Перейдите во вкладку "Жюри" и вышлите жюри приглашения на голосование (иконка самолетика).
Голосование готово! Обязательно ознакомьтесь с примером проведения голосования:
Пришло время показать ваше мероприятие миру! Нажмите на кнопку "Опубликовать" и дождитесь модерации. Модерация проходит достаточно быстро! На почту, указанную вами при регистрации, придет письмо с оповещением.
Если у вас возникли проблемы с публикацией мероприятия, то обязательно напишите нам на [email protected].